Polityka prywatności

KOMPOZYTOWE SŁUPY ENERGETYCZNE
NOWEJ GENERACJI
Produkujemy innowacyjne, lekkie i trwałe rozwiązania dla nowoczesnej infrastruktury energetycznej.
ENERGY COMPOSITES

POLITYKA PRYWATNOŚCI

Polityka Prywatności

strony internetowej www.e-composites.eu

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z Serwisu internetowego działającego pod adresem www.e-composites.eu (dalej jako: „Serwis”).

Dokument ten został przygotowany w oparciu o przepisy Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (tzw. RODO).

§ 1. Administrator Danych Osobowych

  1. Administratorem Twoich danych osobowych jest Energy Composites Sp. z o.o. z siedzibą w Wodzisławiu Śląskim, ul. Marklowicka 30a, 44-300 Wodzisław Śląski (dalej: „Administrator”).
  2. Z Administratorem można skontaktować się w sprawach związanych z przetwarzaniem danych osobowych drogą elektroniczną pod adresem e-mail: info@e-composites.eu lub listownie na adres siedziby firmy.

§ 2. Cele, podstawy prawne i czas przetwarzania danych

Przetwarzamy dane osobowe Użytkowników wyłącznie w określonych celach, na legalnej podstawie oraz przez czas niezbędny do ich realizacji:

1. Obsługa zapytań i komunikacja z Użytkownikiem

Dotyczy to m.in. kontaktu przez e-mail lub formularz kontaktowy.

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na udzielaniu odpowiedzi na zapytania) lub art. 6 ust. 1 lit. b RODO (jeśli korespondencja zmierza do zawarcia umowy).
  • Czas przetwarzania: do czasu zakończenia komunikacji w danej sprawie, a po tym czasie w celach archiwizacyjnych przez okres niezbędny do obrony przed ewentualnymi roszczeniami (zazwyczaj do 3 lat).

2. Zawarcie i realizacja umowy

Dotyczy to m.in. realizacji zamówień oraz świadczenia usług.

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. b RODO – przetwarzanie jest niezbędne do wykonania umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą.
  • Czas przetwarzania: przez czas trwania umowy, a następnie do upływu okresu przedawnienia ewentualnych roszczeń.

3. Wypełnienie obowiązków prawnych, w tym księgowych i podatkowych

Dotyczy to m.in. wystawiania faktur.

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. c RODO w zw. z przepisami prawa podatkowego i ustawy o rachunkowości.
  • Czas przetwarzania: przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku.

4. Cele analityczne, statystyczne oraz optymalizacja Serwisu

Dotyczy to m.in. analizy ruchu na stronie.

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. a RODO (dobrowolna zgoda Użytkownika wyrażona np. poprzez ustawienia plików cookies) lub art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
  • Czas przetwarzania: do momentu wycofania zgody lub skutecznego wniesienia sprzeciwu.

5. Marketing bezpośredni usług własnych Administratora

  • Podstawa prawna: art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes) lub art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – w przypadku wysyłki newslettera).
  • Czas przetwarzania: do momentu wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

§ 3. Odbiorcy danych osobowych

  1. Twoje dane osobowe mogą być przekazywane podmiotom zewnętrznym współpracującym z Administratorem w celu zapewnienia prawidłowego funkcjonowania Serwisu oraz realizacji usług. Mogą to być m.in.:
    • firmy hostingowe i dostawcy usług IT,
    • biuro rachunkowe/księgowe – w przypadku wystawiania faktur,
    • firmy kurierskie i logistyczne – w przypadku dostaw fizycznych towarów,
    • dostawcy systemów CRM, narzędzi analitycznych, np. Google, lub narzędzi marketingowych.
  2. Podmioty te przetwarzają dane wyłącznie na podstawie stosownych umów powierzenia przetwarzania danych i są zobowiązane do zachowania wysokich standardów bezpieczeństwa.
  3. Dane osobowe nie będą udostępniane innym podmiotom trzecim bez Twojej wyraźnej zgody, chyba że obowiązek taki wynika z powszechnie obowiązujących przepisów prawa, np. w przypadku udostępnienia danych organom ścigania.

§ 4. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)

Z uwagi na korzystanie z niektórych narzędzi zewnętrznych, np. rozwiązań dostarczanych przez firmę Google lub innych globalnych dostawców, Twoje dane osobowe (np. w postaci adresu IP zapisywanego w plikach cookies) mogą być przekazywane poza teren EOG. Administrator dba o to, by przekazywanie danych odbywało się wyłącznie do podmiotów z krajów zapewniających odpowiedni stopień ochrony, np. objętych decyzjami Komisji Europejskiej, lub z wykorzystaniem tzw. Standardowych Klauzul Umownych.

§ 5. Prawa Użytkownika w związku z przetwarzaniem danych

Zgodnie z przepisami RODO przysługują Ci następujące prawa:

  1. Prawo dostępu do danych: prawo do uzyskania informacji, jakie dane przetwarza Administrator oraz otrzymania ich kopii.
  2. Prawo do sprostowania: prawo do żądania poprawienia danych nieprawidłowych lub uzupełnienia danych niekompletnych.
  3. Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”): prawo żądania usunięcia danych, jeżeli nie są już niezbędne do celów, w których zostały zebrane, lub jeśli wycofano zgodę.
  4. Prawo do ograniczenia przetwarzania: prawo do zablokowania operacji na danych, z wyjątkiem ich przechowywania, w ściśle określonych sytuacjach.
  5. Prawo do przenoszenia danych: prawo do otrzymania danych w ustrukturyzowanym formacie oraz przesłania ich innemu administratorowi.
  6. Prawo do sprzeciwu: prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu Administratora.
  7. Prawo do wycofania zgody: w przypadku, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, Użytkownik ma prawo cofnąć ją w dowolnym momencie, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.

Aby skorzystać ze swoich praw, skontaktuj się z nami pod adresem: info@e-composites.eu .

Jeśli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy RODO, masz również prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, którym w Polsce jest Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 6. Bezpieczeństwo danych

Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych, adekwatne do zagrożeń oraz kategorii danych objętych ochroną. W szczególności chronimy dane przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, kradzieżą, zniszczeniem lub utratą. Serwis używa szyfrowanego połączenia (certyfikat SSL), co zapewnia bezpieczne przesyłanie danych pomiędzy Twoją przeglądarką a naszym serwerem.

§ 7. Profilowanie i zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane przekazane przez Użytkownika nie będą podlegały zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, które wywoływałoby wobec Użytkownika skutki prawne lub w podobny sposób na niego wpływało. Ewentualne profilowanie w celach marketingowych, np. przez narzędzia analityczne i reklamowe, opiera się zawsze na Twojej dobrowolnej zgodzie wyrażonej w ramach tzw. banera cookies.

§ 8. Pliki cookies

Szczegółowe informacje dotyczące tego, w jaki sposób nasz Serwis gromadzi dane za pomocą technologii ciasteczek, znajdują się w dokumencie Polityka Plików Cookies, dostępnym w naszym Serwisie.

§ 9. Zmiany w Polityce Prywatności

  1. Polityka Prywatności jest na bieżąco weryfikowana i w razie potrzeby aktualizowana, np. w przypadku zmiany obowiązujących przepisów prawa, wdrożenia nowych rozwiązań technologicznych lub modyfikacji sposobu działania Serwisu.
  2. Zmiany obowiązują od momentu ich publikacji na stronie internetowej Serwisu.