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Produkujemy innowacyjne, lekkie i trwałe rozwiązania dla nowoczesnej infrastruktury energetycznej.
ENERGY COMPOSITES

DATENSCHUTZRICHTLINIE

Datenschutzerklärung

der Website www.e-composites.eu

Diese Datenschutzerklärung legt die Grundsätze für die Verarbeitung und den Schutz personenbezogener Daten fest, die von Nutzern im Zusammenhang mit der Nutzung der unter www.e-composites.eu betriebenen Website (nachfolgend „Website“) übermittelt werden.

Dieses Dokument wurde auf Grundlage der Verordnung (EU) 2016/679 des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016 (Datenschutz-Grundverordnung – DSGVO) erstellt.

§ 1. Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten

  1. Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Energy Composites Sp. z o.o. mit Sitz in Wodzisław Śląski, ul. Marklowicka 30a, 44-300 Wodzisław Śląski (nachfolgend „Verantwortlicher“).
  2. In Angelegenheiten im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie den Verantwortlichen elektronisch unter folgender E-Mail-Adresse kontaktieren: info@e-composites.eu oder schriftlich an die Anschrift des Unternehmenssitzes.

§ 2. Zwecke, Rechtsgrundlagen und Dauer der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten der Nutzer ausschließlich zu bestimmten Zwecken, auf einer rechtmäßigen Grundlage und für den zur Erreichung dieser Zwecke erforderlichen Zeitraum:

1. Bearbeitung von Anfragen und Kommunikation mit dem Nutzer

Dies betrifft unter anderem die Kontaktaufnahme per E-Mail oder über das Kontaktformular.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse des Verantwortlichen an der Beantwortung von Anfragen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (wenn die Korrespondenz auf den Abschluss eines Vertrags abzielt).
  • Verarbeitungsdauer: bis zum Abschluss der Kommunikation in der jeweiligen Angelegenheit und anschließend zu Archivierungszwecken für den Zeitraum, der zur Abwehr etwaiger Ansprüche erforderlich ist (in der Regel bis zu 3 Jahre).

2. Abschluss und Erfüllung eines Vertrags

Dies betrifft unter anderem die Abwicklung von Bestellungen und die Erbringung von Dienstleistungen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags erforderlich, dessen Vertragspartei die betroffene Person ist.
  • Verarbeitungsdauer: für die Dauer des Vertrags und anschließend bis zum Ablauf der Verjährungsfrist etwaiger Ansprüche.

3. Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen, einschließlich buchhalterischer und steuerlicher Pflichten

Dies betrifft unter anderem die Ausstellung von Rechnungen.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO in Verbindung mit steuerrechtlichen Vorschriften und den Vorschriften des Rechnungswesens.
  • Verarbeitungsdauer: für einen Zeitraum von 5 Jahren, gerechnet ab dem Ende des Kalenderjahres, in dem die Frist für die Zahlung der Steuer abgelaufen ist.

4. Analyse, Statistik und Optimierung der Website

Dies betrifft unter anderem die Analyse des Website-Verkehrs.

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (freiwillige Einwilligung des Nutzers, beispielsweise über die Cookie-Einstellungen) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
  • Verarbeitungsdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur wirksamen Einlegung eines Widerspruchs.

5. Direktmarketing für eigene Dienstleistungen des Verantwortlichen

  • Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – im Falle des Versands eines Newsletters).
  • Verarbeitungsdauer: bis zum Widerruf der Einwilligung oder bis zur Einlegung eines Widerspruchs.

§ 3. Empfänger personenbezogener Daten

  1. Ihre personenbezogenen Daten können an externe Unternehmen übermittelt werden, die mit dem Verantwortlichen zusammenarbeiten, um den ordnungsgemäßen Betrieb der Website und die Erbringung von Dienstleistungen sicherzustellen. Hierzu können insbesondere gehören:
    • Hosting-Unternehmen und IT-Dienstleister,
    • Buchhaltungs- und Steuerbüros – bei der Ausstellung von Rechnungen,
    • Kurier- und Logistikunternehmen – bei der Lieferung physischer Waren,
    • Anbieter von CRM-Systemen, Analysetools, z. B. Google, oder Marketingtools.
  2. Diese Unternehmen verarbeiten Daten ausschließlich auf Grundlage entsprechender Auftragsverarbeitungsverträge und sind zur Einhaltung hoher Sicherheitsstandards verpflichtet.
  3. Personenbezogene Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung nicht an andere Dritte weitergegeben, es sei denn, eine solche Verpflichtung ergibt sich aus allgemein geltenden Rechtsvorschriften, beispielsweise bei der Übermittlung von Daten an Strafverfolgungsbehörden.

§ 4. Übermittlung von Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums (EWR)

Aufgrund der Nutzung bestimmter externer Tools, beispielsweise von Lösungen der Firma Google oder anderer globaler Anbieter, können Ihre personenbezogenen Daten (z. B. die in Cookies gespeicherte IP-Adresse) außerhalb des EWR übermittelt werden. Der Verantwortliche stellt sicher, dass Daten ausschließlich an Unternehmen in Ländern übermittelt werden, die ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleisten, beispielsweise aufgrund eines Angemessenheitsbeschlusses der Europäischen Kommission, oder unter Verwendung sogenannter Standardvertragsklauseln.

§ 5. Rechte des Nutzers im Zusammenhang mit der Verarbeitung personenbezogener Daten

Gemäß der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

  1. Auskunftsrecht: das Recht, Auskunft darüber zu erhalten, welche Daten der Verantwortliche verarbeitet, sowie eine Kopie dieser Daten zu erhalten.
  2. Recht auf Berichtigung: das Recht, die Berichtigung unrichtiger Daten oder die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
  3. Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): das Recht, die Löschung von Daten zu verlangen, wenn diese für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr erforderlich sind oder wenn die Einwilligung widerrufen wurde.
  4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung: das Recht, die Verarbeitung von Daten mit Ausnahme ihrer Speicherung in bestimmten gesetzlich vorgesehenen Fällen einzuschränken.
  5. Recht auf Datenübertragbarkeit: das Recht, Daten in einem strukturierten Format zu erhalten und an einen anderen Verantwortlichen zu übermitteln.
  6. Widerspruchsrecht: das Recht, der Verarbeitung von Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses des Verantwortlichen zu widersprechen.
  7. Recht auf Widerruf der Einwilligung: soweit die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, hat der Nutzer das Recht, diese Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.

Zur Ausübung Ihrer Rechte kontaktieren Sie uns bitte unter: info@e-composites.eu .

Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, haben Sie außerdem das Recht, Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einzulegen. In Polen ist dies der Präsident des Amtes für den Schutz personenbezogener Daten (PUODO), ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

§ 6. Datensicherheit

Der Verantwortliche setzt geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um den Schutz der verarbeiteten personenbezogenen Daten entsprechend den bestehenden Risiken und den Kategorien der zu schützenden Daten zu gewährleisten. Insbesondere schützen wir Daten vor unbefugtem Zugriff, Diebstahl, Zerstörung oder Verlust. Die Website verwendet eine verschlüsselte Verbindung (SSL-Zertifikat), die eine sichere Übertragung der Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server gewährleistet.

§ 7. Profiling und automatisierte Entscheidungsfindung

Die vom Nutzer bereitgestellten Daten werden keiner automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling unterzogen, die gegenüber dem Nutzer rechtliche Wirkung entfalten oder ihn in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen würde. Ein mögliches Profiling zu Marketingzwecken, beispielsweise durch Analyse- oder Werbetools, erfolgt stets auf Grundlage Ihrer freiwilligen Einwilligung, die über den sogenannten Cookie-Banner erteilt wird.

§ 8. Cookies

Ausführliche Informationen darüber, wie unsere Website mithilfe von Cookie-Technologien Daten erhebt, finden Sie in der auf unserer Website verfügbaren Cookie-Richtlinie.

§ 9. Änderungen der Datenschutzerklärung

  1. Die Datenschutzerklärung wird fortlaufend überprüft und bei Bedarf aktualisiert, beispielsweise bei Änderungen der geltenden Rechtsvorschriften, der Einführung neuer technologischer Lösungen oder Änderungen der Funktionsweise der Website.
  2. Änderungen gelten ab dem Zeitpunkt ihrer Veröffentlichung auf der Website.